近日，为进一步优化、完善特种作业人员的管理工作皖能合肥公司人力资源部将特种作业人员取证情况进行了梳理，将近两百多条人员信息重新进行了统计、分类和归档，并把所有取得特种作业证件的人员信息逐条输入MIS系统中安全生产管理模块，便于统一进行复审等工作。
合肥公司的特种作业种类有十几种之多，包含汽机、电气、锅炉、发电运行、燃料运行等部门的各种专业，其证件一直由各部门根据使用情况分散保管，经常造成证件遗失或证件到期未能及时复审；为避免此类情况的发生，该公司人力资源部将“特种作业人员”的管理工作提上日程，采用电子文档管理方法，将全公司两百多本特种人员纸质证件集中统一保存管理，并将所有纸质证件转换成符合国家标准的文件存储格式电子文档，按证件的取证时间、到期时间进行了文档分类，并设定提醒，以确保不再发生证件遗失或证件到期未能及时复审的情况。
此次特种作业人员取证情况的电子化，保证了其电子文件及其原文件的一致性，能够长期有效读取保存，同时挂MIS系统可供各部门随时调取查用。（储宇卉）
皖公网安备 34011102000937号
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